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【圣丰文化月月谈(连载1)】践行“由我来办”,提高协作效率!

公司文化里有一条“由我来办”。对这句话最基础的要求是:每个岗位都应该很清楚自己的职责是什么,把本岗位分内的工作完成好。但这只是“由我来办”的第一层意思,“由我来办”还体现在不同岗位、不同部门的协作上。

企业里的工作,但凡有点难度的有点重要性的,通常都不会仅仅是单个岗位的任务,而常常涉及到跨岗位、跨部门的协作。新勇前两天有个感慨:“为什么公司做大了,效率却比不上个体户?”就是因为一旦从个体户进化为公司,所谓的“协作”、“配合”、“支持”、“参与”的动作就难免多了起来。我们都希望团队能够1 1>2,但如果协作的效率不高,推诿、扯皮、拖延,那么整体的效率就变成了1 1<2,甚至更低,极端情况如那些盛行办公室政治的国企,整体加起来的效率反倒成了负数。

那么,怎么做方能保证协作的高效?我觉得一个简单的理念就是:彼此在协作的时候,每个人都把活往自己身上揽,自己都主动多干一点,想方设法减轻对方的负担。具体到工作方法上有以下三个要点:

1、每个环节都致力于把“成品”传递给下一个环节。只有自己这个环节的工作高质量完成了,下一个环节才省时省力,不然的话要么返工,要么人家从头梳理,人家与其等你配合还不如自己动手亲自干,整体效率也就无从谈起。

2、每个环节都紧密着眼于工作的最终目标,而非仅仅自身岗位的工作本位。唯有最终目标实现了,各个岗位分担的工作才有价值。试想如果对整体目标没有价值,那样的事做了又有何用?没用的事我们又何苦浪费资源去做?

3、在各环节的衔接上,简单些,再简单些。特别是跨部门的工作沟通,我们提倡在有效的授权框架内,能找到直接人员的就不必经过部门间的负责人再打招呼,能建个微信群一块告知的就不必一一汇报,这符合公司“组织扁平化”的管理理念。

你要相信,多干的那点永远都是为自己干的。前段时间看了马云一个访谈视频,他劝刚毕业的年轻人,与其去大公司找个很体面但是拓展性不强、只能当螺丝钉的工作,不如到小公司去各方面都锻炼锻炼。我们常说工作有分工,但在中小企业,很难分到那么细致的程度,因为成本太高而资源有限。这反倒给大家提供了很好的拓展机会:除了本职工作外,还能接触到、参与到其他工作中。可能累点,可能有难度,但在这个过程中,你能多掌握信息,多拓展技能,增加对业务全局的了解。团队中非常需要综合素质高的人,而要提高自己的综合素质,仅仅守着自己岗位职责那一亩三分地肯定不行,唯有多干一点,积累多了自然有长进。而这些积累都会成为你将来的能力和身价所在。

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